| 個人情報保護方針 |
| 制定 平成１６年１１月２４日 改訂 平成２２年 ４月 1日 ミツイワ情報株式会社 代表取締役社長 森田 昭広 |
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当社は、パッケージ販売、ソリューションの提供及び情報サポート・サービスを主体として社会に貢献させて頂いておりますが、今日ではそれぞれの情報の重要性は益々高まり、特に氏名、住所、電話番号、性別、生年月日のような個人を特定する情報を取扱う機会が増えております。 当社では、これら個人情報を適切に利用し保護することが社会的責任であると考えており、この度、個人情報の保護を一層強化する目的で、事業理念にふさわしい自主的なルールと体制をもって個人情報を適正に取り扱うために、ここに個人情報保護方針を定めました。 当方針並びに当方針に基づいて策定した個人情報保護の施策を、全ての役員及び従業員が遵守することにより、お客様に安心して当社のサービスをご利用いただきたいと考えております。 ◆個人情報に関する個人の尊重 個人情報は、利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で取得し、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合は、その旨を通知し、本人の同意を得た上で利用します。また、本人の承諾をいただいた場合を除き、第三者にデータの開示及び提供することはいたしません。 ◆個人情報保護体制 当方針を実施するにあたり、当社の代表者より任命した個人情報保護統括管理者の下、役割と責任を明確にした社内体制を整備いたします。 ◆個人情報の安全管理 全ての個人情報は、漏えい、滅失、き損等が起こらないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。 また、個人情報を外部に委託する場合は、守秘義務契約を締結するとともに、適正に個人情報が取扱われるよう管理・監督いたします。 ◆個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守 「個人情報保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項（JIS Q 15001：2006）」、及び、その他の個人情報保護に関する法令と規範を遵守いたします。 ◆問合せ・苦情への対応 当社が保有する個人情報に対するお問合せや苦情には、相談窓口を設け、対応体制及び手順を整え速やかに対応いたします。 ◆個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社の事業内容の変化、及び、事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に対応して『個人情報保護マネジメントシステム』を継続的に見直し、改善いたします。 |
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上記内容等についてのお問い合せは |
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個人情報の取り扱いについて （１）問合せにてご提供いただく個人情報の利用目的は以下の通りです。 ・お客様毎の問い合わせ記録等を作成するため。 ・問合内容の返答に関わる業務遂行のため。 （２）当該目的以外での利用はありません。また、法令に基づく場合を除いて、お客様のご同意なく、第三者への提供・開示は一切ありません。 （３）上記の利用目的の達成のために必要な範囲において、個人情報を委託する場合があります。業務委託先に対しては個人情報に関する契約を締結し、 お客様の情報の厳正な管理を求め、当社の利用目的以外の使用を行わせないよう適切な監督を行います。 （４）メールにて問合せの場合、個人情報を含む連絡先等が、正しくご記入いただけない場合、ご返答できない場合があります。 （５）当社に提供された個人情報は、ご本人もしくはその代理人が開示・訂正等を求めることができます。 具体的な方法は下記相談窓口までお問合せいただくか、個人情報の開示等の請求手続きをご覧ください。 お問合せに際し、本人であることを確認いたします。 （６）当社は法令順守に努め、個人情報を保護し、適切に管理いたします。 （７）当社の個人情報保護統括管理者は取締役上席執行役員です。
上記内容等についてのお問い合せは |
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個人情報の開示等の請求手続き ミツイワ情報株式会社（以下、当社）は、保有個人データに関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められた時は本人であることを確認の上、合理的な時間内でこれに応じます。 尚、個人情報保護法上対応の義務が生じない場合や申請手続きに不備があった場合は、対応できない場合があります。 また、第三者から委託された個人情報については、当社に開示等の権限はありません。 ◆開示等の請求の申出先 ・個人情報問い合わせ窓口 ・〒150-0002 東京都渋谷区渋谷三丁目15番地6号 ・ミツイワ情報株式会社 管理部 ・メールアドレス：info@mit.to ・電話番号：03-4360-3218 ◆開示等のご請求 ・開示等のご請求は、当社に問い合わせいただき所定の開示等請求書をご郵送いたしますので全てご記入の上ご返送ください。 ・返送にあたり、所定の請求書に本人確認をするための下記必要書類を添付同封の上、郵送によりお願いいたします。 ・併せて、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 尚、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 ◆ご本人様の確認のための書類 ・ご本人 運転免許証、各種健康保険証、年金手帳、パスポート、のいずれかのコピーまたは外国人登録証明書、住民票の写し、以上のうち1通。 ・代理人 代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、（委任状捺印の印鑑登録証明書もお送りください） ・さらに代理人自信の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券（パスポート）のいずれかのコピーまたは住民票の写し、 以上のうち1通 ◆開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 ・個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、手数料をいただきます。 ・1回の請求ごとに、500円（税込） ・500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。 ・個人情報の訂正、追加、消去、利用停止及び第三者提供の停止の時は手数料は不要です。 ・手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。 ・その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。 ◆開示等のご請求に対する回答方法 ・請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 ◆開示などの申請に関する注意事項 ・申請の際にお送りいただいた書類は、お客様の開示要求に応じるために必要な範囲内で利用いたします。お送りいただいた書類の返却はいたしません。 ・申請により個人情報の削除又は消去させていただいた場合でも、申請の際に提出いただいた申請書、申請者確認書類、回答書の写しは、保管させていただきます。 ・また個人情報の利用停止、消去、第三者提供の停止など、申請の結果個人情報に関するサービス等はご利用いただけなくなることを予めご承知おきください。 以 上
上記内容等についてのお問い合せは |
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